ملخص الوظيفة
تعلن JASARA PMC في الرياض عن وظيفة أخصائي أول تحكم بالوثائق. سيقود المرشح إدارة معلومات ومستندات المشروع، يشرف على نظم إدارة الوثائق الإلكترونية ويضمن فهرسة وأرشفة الوثائق وفق المعايير المعتمدة.
المهام والمسؤوليات
- الحفاظ على ومعالجة مستندات المشروع داخل أنظمة إدارة الوثائق والمعلومات
- الإشراف على الملفات المركزية وملفات مواقع العمل للوثائق الواردة والصادرة
- ضمان فهرسة وأرشفة المستندات وفق الإجراءات والمعايير المعتمدة
- مراقبة وإدارة إصدارات المستندات والتأكد من توفر أحدث الإصدارات
- إدارة واستخدام نظام إدارة المستندات الإلكتروني (EDMS) والالتزام به
- تقديم التدريب والدعم لأعضاء الفريق على النظام وأدوات التحكم بالمستندات
- إعداد تقارير وعروض تحكم الوثائق عند الحاجة
- تقديم التوجيه الفني لموظفي تحكم الوثائق والعمل كقائد فريق
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة
- 3–6 سنوات خبرة في تحكم الوثائق في البناء أو الهندسة أو قطاع ذي صلة
- معرفة مثبتة بإجراءات وعمليات وأدوات تحكم الوثائق
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة وتحت ضغط المواعيد النهائية
- إلمام بأدوات إدارة المشاريع مثل EDMS (Aconex) وبرامج Microsoft Office
- مهارات تنظيم وحل مشكلات وتحليل قوية
- مهارات تواصل بين شخصية ممتازة مع الجهات الداخلية والخارجية
- القدرة على إدارة أولويات متعددة وتقديم العمل في مواعيد ضيقة
المهارات المطلوبة
Document ControlEDMSAconexMicrosoft ExcelMicrosoft WordInformation ManagementRecord KeepingRevision ControlTrainingCommunication
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن