ملخص الوظيفة
تعلن Eram Talent عن وظيفة سكرتير/ة تنفيذية أول في الظهران (الدمام) لدعم مكتب المدير. يتولى المرشح إدارة الجداول، تنسيق السفر، تنظيم الاجتماعات وإعداد التقارير لضمان سير الأعمال بفعالية.
المهام والمسؤوليات
- تقديم دعم سكرتاري وإداري شامل للمدير
- إدارة جدول مواعيد المدير والالتزامات اليومية
- تنسيق السفر المحلي والدولي والتأشيرات وخطط الرحلات
- إعداد ومعالجة مصاريف السفر والوثائق الإدارية ذات الصلة
- تنظيم الاجتماعات واللوجستيات وجدولة المواد والضيافة
- تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود الإجراءات
- التنسيق مع تقارير المدير المباشرة وأصحاب المصلحة الداخليين
- تجميع النقاط البارزة الشهرية والأسبوعية والتقارير والعروض
المتطلبات والمؤهلات
- درجة دبلوم مفضلة في إدارة المكاتب أو إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية
- 5–10 سنوات خبرة ذات صلة في وظائف سكرتارية تنفيذية أو دعم إداري
- خبرة سابقة بدعم مدير أو مسؤول تنفيذي رفيع المستوى مفضلة
- مهارات عالية في إدارة الجداول والاجتماعات وتنسيق السفر
- القدرة على التعامل مع معلومات سرية بنزاهة وسرية
المهارات المطلوبة
Calendar managementTravel coordinationMeeting minutesReport preparationStakeholder managementTime managementWritten communicationConfidentialityPrioritizationOrganization
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن