ملخص الوظيفة
مدير عمليات المكاتب لدى MSD في الرياض؛ يقود تشغيل مكاتب الشركة في الرياض وجدة ويعمل شريكاً موثوقاً للمدير العام. يتضمن الدور دعم تنفيذي، تنسيق مراجعات الأعمال والحوكمة، وإدارة الخدمات والموردين لتحسين تجربة الموظفين.
المهام والمسؤوليات
- تقديم دعم تنفيذي للمدير العام وإدارة الجدول وتنظيم السفر
- ربط مكتب المدير العام بالفرق المحلية والإقليمية والعالمية
- تنظيم اجتماعات القيادة ومراجعات الأعمال والحوكمة
- مراقبة مؤشرات الأداء الربعية وتتبع تقدم الأولويات
- إدارة العمليات اليومية لمكاتبي الشركة في الرياض وجدة
- تنظيم زيارات القيادات والملتقيات وفعاليات الموظفين
- توجيه الزملاء الإداريين وشركاء الخدمة للحفاظ على المعايير
- اقتراح وتنفيذ تحسينات عملية لتبسيط سير العمل
المتطلبات والمؤهلات
- خبرة عادة 3-5 سنوات في دعم تنفيذي أو إدارة مكاتب أو تنسيق مشاريع
- بكالوريوس وإتقان كامل للغة العربية والإنجليزية
- مهارات تنظيم وحكم ومتابعة قوية وقدرة على تعدد الأولويات
- مهارات تواصل وبناء علاقات عبر مستويات وثقافات مختلفة
- القدرة على التعامل بسرية ونزاهة وذكاء عاطفي
- مهارات رقمية قوية، خاصة أدوات Microsoft 365
المزايا
- Exposure to senior leaders and global colleagues
- Inclusive and purpose-driven culture
- Opportunities for career growth and cross-functional development
المهارات المطلوبة
Microsoft 365Executive supportProject coordinationOffice managementVendor managementEvent planningStakeholder coordinationCommunicationContinuous improvementConfidentiality
المصدر: Workday. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٣ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
