ملخص الوظيفة
تقدم شركة Sealy Mattress Middle East في جدة فرصة لوظيفة موظف استقبال بمقرها الرئيسي. سيتولى المرشح استقبال الزوار وإدارة الهاتف والبريد الإلكتروني وتقديم دعم إداري للمحافظة على سير العمل بالمكتب.
المهام والمسؤوليات
- الترحيب بالزوار والعملاء والمورّدين وتوجيههم للإدارة المناسبة.
- إدارة نظام الهاتف متعدد الخطوط والتعامل مع المكالمات الواردة.
- متابعة والرد على استفسارات البريد الإلكتروني العام للشركة.
- تنسيق الشحنات والطرود وجدولة قاعات الاجتماعات.
- الإشراف على مخزون مستلزمات المكتب والحفاظ على تنظيم مكتب الاستقبال.
- تسجيل بيانات الزوار وإصدار بطاقات الدخول لأغراض الأمن.
المتطلبات والمؤهلات
- شهادة بكالوريوس في إدارة أعمال أو إنجليزي أو أدب أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أعمال الاستقبال أو الإدارية أو خدمة العملاء.
- متحدث عربي أصلي مع مهارات مكتوبة وشفهية ممتازة باللغة الإنجليزية.
- إجادة حزمة Microsoft Office والأجهزة المكتبية القياسية.
المزايا
- تأمين صحي خاص
- التدريب والتطوير
- مكافأة أداء
المهارات المطلوبة
Customer serviceTelephone switchboardMicrosoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft OutlookVisitor managementOffice administrationWritten English
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٣ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
