ملخص الوظيفة
يبحث عملٌ لدى شركة Hitachi في الدمّام عن موظف دعم إداري مسؤول عن استقبال الزوار، تنسيق المكالمات والطرود، والإشراف على مهام الاستقبال والكانتين وتنظيم الاجتماعات. سيضمن المرشح كفاءة سير العمل الإداري والتنسيق مع الموردين وإدارة المستندات والمخزون في مكتب الشركة.
المهام والمسؤوليات
- استقبال وتوجيه الزوار، تسجيل الزيارات والتحكم في الدخول.
- الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها والتعامل مع الفاكسات.
- إدارة مستلزمات ومعدات منطقة الاستقبال والحفاظ على نظافتها.
- تنسيق البريد والتسليمات والشحنات (مثل DHL وTNT).
- الإشراف على أعمال الكانتين وتنسيق موردي الوجبات ومعالجة الفواتير.
- تنظيم قاعات الاجتماعات ودعم ترتيبات الفعاليات بما في ذلك تقديم الوجبات.
- معالجة طلبات النقل وتنظيم إرسال السائقين.
- المساعدة في التحقق من الفواتير وأعمال الأرشفة والوثائق وسير العمل الإداري.
المهارات المطلوبة
receptionvisitor managementtelephone handlingoffice administrationinventory controlschedulingfiling & archivingvendor coordinationbasic MS Office
المصدر: Workday. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٣ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
