ملخص الوظيفة
مطلوب مساعد مدير مرافق للعمل لدى JLL في الرياض لإدارة خدمات الموقع اللينة ودعم تشغيل المرافق اليومية. سيتولى تنسيق الموردين، متابعة جودة التنظيف، إدارة تذاكر الخدمة وقضايا الصحة والسلامة، ودعم الفعاليات والزوار.
المهام والمسؤوليات
- إدارة فرق الخدمات اللينة: الاستقبال، التنظيف، البريد، الوجبات والفعاليات
- الإشراف على المعدات المكتبية والإمدادات ومرافق المطبخ
- عقد اجتماعات منتظمة مع الموردين ومتابعة جودة النظافة
- إدارة تذاكر المساعدة (Remedy) والالتزام بمستويات الخدمة
- الحفاظ على سجلات الصحة والسلامة وإجراء تدريبات الحريق
- دعم ترتيبات السفر والزوار والتنسيق مع الفنادق المحلية
- تنظيم فعاليات داخلية وخارجية وضمان جودة مؤتمرات المكتب
- إصدار أوامر الشراء وإدارة صفحات التواصل الخاصة بالموقع
المتطلبات والمؤهلات
- معرفة بدور منسق خدمات المرافق/المكتب
- خبرة سابقة في بيئة شركات مرموقة
- خبرة في الاستقبال أو الضيافة
- مؤهل دبلوم أو درجة جامعية
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار
- مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة
- مهارات الحاسوب: جداول بيانات ومعالجة نصوص
- تركيز على العملاء والانتباه للتفاصيل
المزايا
- برنامج مكافآت شامل للوظائف والمزايا
- فرص تطوير مهني ومسار وظيفي متنوع
- ثقافة عمل شاملة ومشجعة على التعاون
المهارات المطلوبة
Facilities managementVendor managementHelpdesk (Remedy)Health & safetyEvent coordinationReception/hospitalityMS ExcelWord processingProblem solvingCustomer service
المصدر: Workday. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
