ملخص الوظيفة
تعلن شركة Baraka Investment في مكة عن وظيفة مراقب مستندات. سيتولى المرشح إدارة أنظمة التحكم بالمستندات، متابعة التسجيل والتوزيع والموافقات، وضمان التتبع والسرية لمستندات مشاريع الشركة.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء وصيانة أنظمة وإجراءات وسير عمل التحكم بالمستندات.
- استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع مستندات ومراسلات المشروع.
- ضمان التحكم بالإصدارات وتصنيف الأرشفة للحفاظ على القابلية للتتبع.
- التنسيق مع فرق المشروع والمستشارين والمتعاقدين لتقديم المستندات.
- مراقبة حالة المستندات والمتابعة على الموافقات والتحديثات المعلقة.
- الالتزام بسياسات الشركة ومعايير التحكم بالمستندات للمشروع.
- إعداد تقارير دورية عن حالة المستندات والتقديمات للمراجعة الإدارية.
- الحفاظ على سرية وأمن مستندات المشروع.
المتطلبات والمؤهلات
- خبرة 3–6 سنوات في المجال ذي الصلة.
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.
- شهادة مهنية في التحكم بالمستندات أو ISO 9001 أو ما يعادلها.
المهارات المطلوبة
Document controlVersion controlRecords managementDocument classificationArchivingReportingStakeholder coordinationISO 9001
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
