ملخص الوظيفة
مساعد إداري تنفيذي لدى Sealy Mattress Middle East في جدة، يقدم دعمًا تشغيليًا وإداريًا لعمليات المصنع والمكاتب. يتولى تنسيق جداول التنفيذيين، إدارة الوثائق، والتواصل بين الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وترتيب عمليات المكتب اليومية وجداول التنفيذيين
- تنسيق الاجتماعات وتوجيه المستندات الداخلية
- التواصل بين الإنتاج واللوجستيات والمالية والمبيعات
- صياغة وتدقيق المراسلات ومحاضر الاجتماعات باللغتين
- الحفاظ على أرشيف رقمي ومادي منظم
- إعداد قوائم تحقق إدارية وتتبع المصروفات ومؤشرات الأداء
- متابعة البيانات التاريخية والتنسيق مع فرق إدخال البيانات
- تنسيق الضيافة وجداول الزوار وأصحاب المصلحة
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الأعمال الإدارية أو التنسيق
- إتقان مهني كامِل للّغتين الإنجليزية والعربية كتابيًّا وشفهيًّا
- مهارات متقدمة في حزمة Microsoft Office
- خبرة أو تعرّض لأنظمة ERP مثل Odoo أو SAP ميزة
المزايا
- تأمين صحي خاص
- تطوير وتدريب مهني
- مكافأة أداء
المهارات المطلوبة
Microsoft ExcelMicrosoft WordPowerPointERP (Odoo/SAP)Document managementMeeting coordinationBilingual communicationRecord keepingReportingOffice administration
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٣ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
