ملخص الوظيفة
مطلوب مساعد تنفيذي لدى شركة Syarah في الرياض لدعم مكتب التنفيذيين في التنسيق اليومي، إدارة الجداول والاجتماعات، وإعداد الوثائق ومتابعة المهام. الدور يتطلب دقة وتنظيماً وقدرة على التعامل مع معلومات حساسة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة العمليات اليومية والمهام الإدارية لمكتب التنفيذيين.
- تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد والالتزامات التجارية.
- إعداد الجداول والشرائح والتقارير والوثائق المطلوبة.
- متابعة بنود العمل والقرارات والالتزامات لضمان التنفيذ.
- تنظيم السفر والاجتماعات والزيارات واللوجستيات المتعلقة عند الحاجة.
- العمل كحلقة وصل بين مكتب التنفيذيين وأصحاب المصلحة.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بمستوى عالٍ من السرية.
- دعم المشاريع الخاصة والمبادرات متعددة الأقسام عند التكليف.
المتطلبات والمؤهلات
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الدعم التنفيذي أو إدارة المكتب أو التنسيق.
- خبرة سابقة في دعم قيادات عليا مفضلة.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
- مهارات متابعة وتنسيق ممتازة.
- احترافية وقدرة على الحفاظ على السرية.
- إجادة Microsoft Office أو Google Workspace.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤولية.
المهارات المطلوبة
Microsoft OfficeGoogle WorkspaceCalendar managementMeeting coordinationTravel arrangementsTime managementPrioritizationCommunicationConfidentialityProblem solving
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
