ملخص الوظيفة
تبحث شركة JASARA PMC في الرياض عن سكرتير/ة تنفيذي/ة منظم/ة لتقديم دعم إداري شامل للإدارة التنفيذية. سيتولى المرشح إدارة الجداول، تحضير المستندات، تنسيق السفر، وحفظ السرية لضمان سير العمل بفعالية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جداول التنفيذيين وتنظيم المواعيد والاجتماعات
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية
- تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات والإقامة
- العمل كنقطة اتصال أساسية بين الإدارة التنفيذية والأطراف الخارجية
- الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة وحماية المعلومات الحساسة
- حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر والمتابعة على البنود
- تسهيل التواصل بين الأقسام لضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد
- المساعدة في المشاريع الخاصة والمهام الإدارية الأخرى
المتطلبات والمؤهلات
- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مشابه
- يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- مهارات تواصل كتابية وشفوية باللغتين الإنجليزية والعربية
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة
- الالتزام بالسرية عند التعامل مع معلومات حساسة
- مهارات تواصل بينية قوية وبناء علاقات مع أصحاب المصلحة
المزايا
- راتب ومزايا تنافسية
- فرصة العمل في مؤسسة ديناميكية نامية
- المساهمة في تعزيز وضع الشركة في الأمن السيبراني
- العمل ضمن فريق تعاوني وداعم
المهارات المطلوبة
Calendar managementMinute takingMicrosoft WordMicrosoft ExcelPowerPointOutlookTravel coordinationBilingual communicationConfidentialityOrganization
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
