ملخص الوظيفة
وظيفة موظف استقبال ومساعد إداري لدى شركة Foodics في الرياض. تتضمن استقبال الزوار وإدارة المكاتب يوميًا، دعم إجراءات الموارد البشرية وتنسيق السفر والموردين للحفاظ على سير عمل المكتب بكفاءة.
المهام والمسؤوليات
- استقبال وتسجيل الزوار والتحقق من الهوية وإصدار بطاقات الزوار
- تلقي وتحويل المكالمات وتدوين الرسائل بدقة
- إدارة حجز قاعات الاجتماعات وتجهيزها بالمشروبات والمعدات
- استلام وتسجيل وتوزيع البريد والطرود وترتيب الشحنات الصادرة
- مراقبة مخزون المستلزمات والمطبخ ورفع طلبات الشراء
- تنسيق حجوزات السفر ولوجستيات الفعاليات والاجتماعات
- تحضير محطة العمل وبطاقة الدخول وحزمة الترحيب للموظفين الجدد
- الإبلاغ والمتابعة على مشاكل المرافق والتنظيف والصيانة
المتطلبات والمؤهلات
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة
- سنة إلى سنتين خبرة في الاستقبال أو إدارة المكاتب
- إجادة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثًا
- معرفة عملية ببرامج Office أو Zoho Workspace
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت وقدرة على تعدد المهام
- مستوى عالٍ من السرية والاهتمام بالتفاصيل
المهارات المطلوبة
ReceptionFront deskMicrosoft OfficeZoho WorkspaceTelephone handlingVisitor managementSchedulingOffice administrationTime managementCustomer service
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
